Acta Asamblea Extraordinaria AMA-CDMX: 17 JUNIO 2017

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La Asociación Mexicana de Arboricultura A.C. (AMA) Delegación Ciudad de México, con apego en los estatutos contenidos en la escritura número 63260, con fecha 18 de junio de 1999, ante el notario público 137 del Distrito Federal, inscrita en el Registro Público de Personas Morales, en el folio número 47881, precedió la Asamblea Extraordinaria el sábado 17 de junio del año 2017 en Procuraduría Ambiental y del Ordenamiento Territorial (PAOT), ubicada en Av. Medellín núm. 202, Col. Roma, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06700, CDMX.
ACTA DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
DEL 17 DE JUNIO DE 2017

Siendo las 10:00 horas se hizo el primer llamado para dar inicio a la Asamblea, sin embargo al no encontrarse al menos el 50% +1 de los asociados a la Delegación Ciudad de México (AMA-CDMX), su inicio se pospuso hasta la segunda llamada.
Siendo las 10:30 hrs. se realizó el segundo llamado para comenzar la Asamblea y se manifestó la presencia de seis miembros activos, por lo que se dio inicio a la junta.
Se designó como Secretario de la Asamblea a Vanessa Sepúlveda.
1. Llamado a lista de asistencia
Acta AMA-CDMX

2. Actividades de la Delegación AMA-CDMX
Se retomó el proyecto de la Biblioteca de la AMA-CDMX y se refirió que actualmente se cuenta bajo el resguardo en las oficinas de Dendroma S. de R.L. de C.V., un ejemplar de la publicación que donó el Dr. Héctor Benavides intitulada “Metodología para el diagnóstico de áreas verdes urbanas e inventario de su arbolado”. Se acordó que los asistentes buscarán opciones a convenir formalmente con diferentes instituciones para el futuro resguardo de los libros, por ejemplo: PAOT, Fideicomiso Pro-Bosque de Chapultepec y el Jardín Botánico del Bosque de Chapultepec.
En relación con lo anterior, se acordó que los asistentes buscarán la donación de publicaciones físicas y/o digitales por parte de instituciones, asociaciones, sociedad civil, etc. para que formen parte de la Biblioteca de la AMA-CDMX.
Samuel Palacios Roji R. informó que la Dra. Alicia Chacalo ofreció la venta de cien ejemplares de su más reciente publicación a precio preferencial para los miembros de la AMA, por lo que se acordó que se iniciaran los procedimientos operativos que permita su distribución al público y que se efectuará a través del correo amacdmx@gmail.com.
Se propuso hacer un herborizados de las diferentes especies arbóreas presentes en la Ciudad de México, la cual se podría integrar al herbario del Instituto de Biología de la UNAM.
En seguimiento a la propuesta para elaborar un proyecto de educación ambiental para el control de muérdago en la Delegación Milpa Alta, los asistentes se comprometieron a investigar los lineamientos que se requieren para la elaboración de proyectos mediante las reglas de operación del Fondo Ambiental Público del Distrito Federal, de la Secretaría del Medio Ambiente, para presentar sus avances en la próxima reunión de trabajo de la AMA-CDMX.
Se acordó que la AMA-CDMX deberá dar formalidad al resguardo de datos personales de acuerdo a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los particulares, la cual tiene como objeto regular el tratamiento legítimo de datos personales, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas. Vanessa Sepúlveda se comprometió a darle seguimiento al tema para que la AMA-CDMX dé cumplimiento con lo establecido en dicha ley y se informe de ello al Comité Directivo de la AMA.
Se comentó que no se tienen protocolizados los procedimientos de operación de la AMA-CDMX y que no se encontró un manual de procedimientos en la página de internet de la Asociación, por lo que se propuso la creación del Manual de Procesos Operativos de la AMA-CDMX. Vanessa Sepúlveda se comprometió a dar inicio al mismo para presentarlo en la siguiente reunión de trabajo de la delegación.
En relación con lo anterior, se acordó que para la elaboración de las minutas, el secretario de la asamblea se comprometerá a enviar a los asistentes con membresía activa una propuesta de la minuta hasta tres días hábiles posteriores a su ejecución, y se tendrá un periodo de revisión de 10 días hábiles.
Se acordó que la próxima reunión de trabajo de la AMA-CDMX se llevará a cabo el 19 de agosto de 2017.
3. Solicitud y aprobación de ingreso de nuevos asociados
Se informó acerca del procedimiento operativo que se requiere para la admisión a la AMA de aquellas personas interesadas.
Se postularon los siguientes candidatos para su admisión a la Asociación:
• Yara Yolotzin García Solares
• Alejandra Yunuen Zaragoza Hernández
• Sandra Castillo Hernández
• Stephanie Fabiola López López
En total se presentaron 4 personas. Cada candidato informó brevemente de actividades profesionales a las que se dedican y su interés por pertenecer a la asociación. Se votó por unanimidad a favor de la admisión de los cuatro candidatos.
Sandra Castillo Hernández informó que fue miembro de la Asociación anteriormente, pero que la misma perdió vigencia; asimismo comunicó que el Comité Directivo de la AMA manifestó que debería presentarse de nuevo a una asamblea para su aprobación como miembro.
4. Asuntos generales
Se acordó que Vanessa Sepúlveda revisará el procedimiento de reingreso de los miembros que no estén vigente por periodos de tiempo prolongados, para infórmalo en la siguiente reunión de trabajo de la AMA-CDMX.
Adrián Ornelas informó de lo acontecido en la Asamblea Ordinaria de la AMA celebrada el 20 de mayo de 2017.
Se acordó por los asistentes que se dará seguimiento a las diferentes propuestas vertidas en el Segundo Encuentro de Liderazgo realizada el 19 de mayo de 2017, con el fin de incorporarlas al quehacer de la AMA-CDMX y que se encuentran publicados en la página de internet de la asociación.
Así mismo, se acordó que se dará seguimiento a la actualización de los estatutos de la Asociación y que la AMA-CDMX se compromete a participar, con un representante asignado, en las reuniones de los presidentes de las diferentes delegaciones.

No habiendo otros asuntos por tratar, se dio por concluida la sesión a las 12:38 horas.

Esta acta de Asamblea fue revisada y aprobada por los abajo firmantes.

Adrián Ornelas Muñíz Laura Daniela Crisanto Miguel

Vanessa Sepúlveda Juan Castillo Carrasco

Giovanni Hazel Santoyo Samuel Palacios Roji R.

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